Tugas 2K Organisasi & Metode (softkill)

Tugas Organisasi & Metode 2K
Nama : M. Kresna hardian
Kelas : 1DB19
Npm : 34110166

1.Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?
Jawab:
Efisiensi adalah Perbandingan secara rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input). Juga merupakan syarat-syarat pelaksanaan kerja yang paling tepat sehingga organisasi dan metode sebagai bantuan teknis dan praktis dalam pelaksanaan fungsi manajemen bisa berjalan lancar.

2.Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yag di maksud!
Jawab:
-Berhasil guna (efektif)
Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas.
-Ekonomis
Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi-Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.
-Pembagian kerja yang nyata
Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia
-Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya.
-Prosedur kerja yang praktis
Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.

3.Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?
Jawab:
-Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat
-Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula
-Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan
-Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan

4.Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!
Jawab :
-Anailisis organisasi
-Komunikasi dalam organisasi
-Tata kerja, prosedur dan system kerja
-Pentingnya filling
-Penyimpanan data & dokumen
-Formulir
-Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
-Penyusunan tata ruang & perencanaannya
-Penulisan laporan
-Penyusunan buku pedoman kerja
-Penyusunan Anggaran belanja
-Analisis kepegawaian

5.Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal seperti Sony Ericsson Samsung, LG, Iphone, Blackberry? Jelaskan pendapat saudara!
Jawab :
Sudah efektif karena dalam persaingan tahun ke tahun semakin meningkat tetapi nokia tidak pernah dwon dalam menghadapi persaingan oleh brand lainnya.nokia selalu mengeluarkan handphone yang berspesifikasi baik dan lebih canggih. dan harganya juga terjangkau untuk berbagai kalangan.

TUGAS 1K (1K = Kamis Pertama)

Nama  :  M. Kresna Hardian

NPM    :  341.10.166

Kelas   :  1 DB 19

KODE SOAL: 1K (Soal Kamis Pertama)

Jawablah pertanyaan berikut:

1. Apa yang saudara ketahui tentang Manajemen?
2.  Sebutkan dan Jelaskan Fungsi-fungsi Manajemen?
3.  Sebutkan Faktor-faktor produksi (sumber-sumber) Organisasi & Metode:
4. Apakah Manajemen, Organisasi serta Metode mempunyai kaitan dan hubungan, jelaskan menurut pendapat saudara!

 jawaban

1.    Proses dari kegiatan seorang manajer dengan bagaimana ia mengambil keputusan yang terbaik,  melalui kerjasama dengan orang lain. tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian semua tujuan.

2.    a. Controlling (pengendalian): Mengadakan pengawasan, penyempurnaan, evaluasi agar tujuan sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan, mengetahui sampai sejauh mana pekerjaan dijalankan, seberapa besar sumber dimanfaatkan setelah diketahui kemudian dapat dikoreksi, apa yang harus dilakukan selanjutnya.

b. Motivating (motivasi): Membina, mendorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai, memberikan rangsangan baik bersifat rohaniah atau jasmaniah. Rohaniah: Kenaikan pangkat, Pendidikan dan pengembangan karir, pemberian cuti, penambahan pengalaman, penelenggaraan human relation dengan tepat Jasmaniah: Sistem Upah gaji yang menggairahkan, pemberian tunjangan, distribusi sandang pangan, penyediaan fasilitas rumah, kendaraan dan jaminan pemeliharaan kesehatan.

c. Planning  (perencanaan): Berpikir, menduga, menentukan prioritas, kegiatan bersifat non fisik diperlukan dalam rangka mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi.

d. Organizing (pengorganisasian): Proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat agar pelaksanaan pembagian kerja sesuai dengan perencanaan, dalam penempatan orang atau staf diharapkan objektif.

3.    a)      Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)

b)      Uang atau Biaya (Money)

c)      Bahan-bahan atau Material (Materials)

d)     Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)

4.    Jelas antara organisasi metode dan managemen mempunyai keterkaitan karena dalam organisasi memerlukan tata kerja/cara untuk mengelola suatu sumber-sumber agar manajemen terlaksana sesuai dengan tujuan.

Bisa digambarkan seperti :

ORGANISASI >>>>> METODE >>>>> MANAGEMEN

*organisasi memerlukan metode untuk membangun manajemen agar menajemen dapat memproses kegiatan sesuai dengan tujuan.*

 

TUGAS 1S (1S=Senin Pertama)

TUGAS 1S (1S=Senin Pertama)

Pilihlah jawaban yang paling benar dari 10 soal PG dibawah ini:

Jawaban paling lambat hari Rabu Tgl, 16 Februari 2011.

Nama     :   M.Kresna Hardian

NPM       :   34110166

KELAS    :   1 DB 19

1.      Organisasi bersifat memberikan adanya suatu kepastian dan ketentuan tentang pelaksanaan kerja, dimana sekelompok manusia ada karena ingin bekerjasama tidak heran kalau organisasi tersebut mempunyai sifat tetap. Ini merupakan istilah organisasi dipandang sebagai: 

      jawaban : b. wadah

a.      Proses                                                    c. Ilmu dan Seni

b.      Wadah                                                    d. Filsafat

2.      Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan:

      jawaban : a. manajemen

a.      Manajemen                                            c. Metode atau Tata kerja

b.      Organisasi & Metode                              d. Organisasi

3.      Proses penyusunan pembagian kerja kedalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat sesuai dengan perencanaan merupakan fungsi manajemen:

      jawaban : b. organisasi

a.      Planning                                                  c. Motivating

b.      Organizing                                               d. Controlling

4.      Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya jasmaniah:

      jawaban : b. pemberian cuti

a.      Kenaikan pangkat

b.      Pemberian cuti

c.       Pemberian tunjangan

d.      Pendidikan dan pengembangan karir

5.      Alat yang biasa digunakan untuk pencapaian tujuan:

      jawaban : d. organisasi

a.      Manejemen                                            c. Sumber sumber

b.      Tata kerja                                               d. Organisasi

6.      Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:

      jawaban : c. responsif dalam rencana

a.      Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan

b.      Pembagian kerja yang nyata

c.       Responsif dalam rencana

d.      Prosedur kerja yang praktis

7.      Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:

      jawaban : c. efektif

a.      Ekonomis                                                c. Efektif

b.      Produktif                                                 d. Responsif

8.      Diwah ini adalah Fungsi manjaemen, kecuali:

      jawaban : a. production (produksi)

a.      Production (produksi)                             c. Motivating (dorongan)

b.      Organizing (pengorganisasian)                d. Controlling (pengawasan)

9.      Yang termasuk sumber-sumber manajemen (The six M’s Manajemen) yang dikemukakan G. R. Terry adalah:

      jawaban : b. mechine & equipment

a.      Money & planning                                   c. Methods & Organizing

b.      Machine & Equipment                            d. Market & Production

10. Kegiatan seorang manajer yang berhubungan dengan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian dalam pencapaian tujuan, mengukur, melakukan tindakan korektif atas tindakan-tindakan merupakan bagian kegiatan dari:

      jawaban : c. motivating

a.      Planninng                                                c. Motivating

b. Organizing                                                 d. Controlling

Goodluck………….

Lestarikan Bumi Kita

Sedikitnya telah terjadi sepuluh jenis kerusakan di muka bumi akibat ulah manusia, sehingga menimbulkan berbagai konflik dan permasalahan. Salah satu kerusakan bumi tersebut, naiknya suhu bumi yang sangat berpengaruh terhadap perubahan iklim. 

"Naiknya suhu bumi sangat memengaruhi iklim global yang kondisinya semakin tidak menentu, Musim hujan melebihi batas waktu dan musim kering dirasakan jauh lebih kering dari biasa, dampak tidak menentunya iklim kini sangat serius bagi kehidupan umat manusia maupun kehidupan bidang pertanian, yang menjadi sumber kehidupan umat manusia, sepuluh kerusakan bumi akibat bergesernya gaya hidup manusia dari needs ke wants, yakni dari hidup berdasarkan kebutuhan menjadi hidup berdasarkan keinginan".

Kondisi itu menyebabkan ada pihak yang hidup berlebihan, namun tidak sedikit pula yang masih hidup di bawah garis kemiskinan. Untuk itu perlu kesadaran dan peran semua pihak untuk mengatasi kerusakan lingkungan khususnya perubahan iklim dengan menghijaukan dan menghutankan lahan kritis di muka bumi.

Untuk menanggulangi kerusakan lingkungan, di pundak pemerintahlah tanggung jawab pengembalian fungsi alam ke fungsi semula. Selain itu, individu dan keluarga menjadi basis perbaikan lingkungan ke depan.

"Dengan tindakan sederhana seperti tidak buang sampah sembarangan, menanam pohon sebanyak mungkin dan sebagainya," 

Bumi tidak hanya untuk kehidupan sekarang, tetapi juga untuk kehidupan masa yang akan datang, karena itu bumi perlu dijaga lingkungannya, agar anak dan cucu kita tetap dapat menikmati indahnya hidup di bumi ini.

ayo kita lestarikan bumi kita :

• Dalam Hal Makanan dan Minuman :

1. Kurangi konsumsi daging—bervegetarian adalah yang terbaik!
2. Makan dan masaklah dari bahan yang masih segar.
3. Beli produk lokal,
4. Daur ulang aluminium, plastik, dan kertas. Akan lebih baik lagi jika Anda bisa menggunakannya berulang-ulang. Energi untuk membuat satu kaleng alumunium setara dengan energi untuk menyalakan TV selama 3 jam.
5. Matikan oven Anda beberapa menit sebelum waktunya. Jika tetap dibiarkan tertutup, maka panas tersebut tidak akan hilang.
6. Hindari fast food!.8. Bawa tas yang bisa dipakai ulang.9. Gunakan gelas yang bisa dicuci.10. Berbelanjalah di lingkungan sekitar Anda.
7. Tanam pohon setiap ada kesempatan.

• Di rumah :

8. Turunkan suhu AC Anda.
9. Gunakan timer untuk menghindari lupa mematikan AC.
10. Gunakan pemanas air tenaga surya.
11. Matikan lampu tidak terpakai dan jangan tinggalkan air menetes.
12. Gunakan lampu hemat energi.
13. Maksimalkan pencahayaan dari alam.
14. Hindari posisi stand by pada elektronik Anda!
15. Jika pengisian ulang baterai Anda sudah penuh, Segera Cabut!
16. Kurangi waktu dalam membuka lemari es Anda.
17. Jangan membeli bunga potong.
18. Potong makanan dalam ukuran yang lebih kecil.
19. Gunakan air dingin untuk mencuci dan cucilah dalam jumlah banyak.
20. Gunakan deterjen dan pembersih ramah lingkungan.
21. Gunakan ulang perabotan rumah Anda.
22. Donasikan mainan yang sudah tidak pantas untuk umur anak Anda.
23. Jika menggunakan deodorant atau produk-produk semprot lainnya, jangan menggunakan aerosol.

• Dalam Pekerjaan :

24. Makan siang dikantor.
25. Gunakan kertas lebih sedikit.
26. Matikan peralatan kantor Anda.
26. Gunakan e-banking.
27. Bagi industri, mulailah untuk menggunakan sumber energy yang dapat diperbaharui (tenaga angin, air, surya, dll).

• Dalam Perjalanan :

28. Berliburlah di dalam negeri dan gunakanlah transportasi darat!
29. Kurangi perjalanan bisnis Anda.
30. Gunakan handuk hotel Anda lebih dari satu hari.

• Dalam Mengemudi :

31. Gunakan mobil antar jemput untuk sekolah anak Anda,
32. Kecil itu indah dan hemat.
33. Ganti bahan bakar Anda!
34. Cek tekanan angin ban dan jadwal service Anda.
35. Sewa mobil saat diperlukan.
36. Matikan mesin saat menunggu di sekolah anak Anda atau saat terjadi kemacetan total.
37. Berbagilah! Carilah rekan kerja,
38. Belajarlah cara mengemudi yang baik!
39. Go rechargeable !
40. Utamakan hemat energi saat membeli peralatan elektronik.
41. Gunakan lebih lama, jangan mudah berganti alat elektronik yang memiliki fungsi sama! Jika dilakukan, donasikan barang Anda yang lama.

saya ambil dari : http://syelaocktaviani.blogspot.com/2010/07/poupeegirl.html