Tugas O&M 3K

nama : M. kresna Hardian
kelas : 1DB 19 
npm   : 341. 10. 166


1. Jelaskan definisi tentang Organisasi ?
organisasi adalah suatu proses perencanaan yg meliputi penyusunan,perkembangan dan pemeliharaan suatu struktur atau pola hubungan kerja dari orang-orang dalam suatu kelompok.
- Menurut ERNEST DALE:
Organisasi adalah suatu proses perencanaan yang meliputi penyusunan, pengembangan, dan pemeliharaan suatu struktur atau pola hubunngan kerja dari orang-orang dalam suatu kerja kelompok.
- Menurut CYRIL SOFFER:
Organisasi adalah perserikatan orang-orang yang masing-masing diberi peran tertentu dalam suatu system kerja dan pembagian dalam mana pekerjaan itu diperinci menjadi tugas-tugas, dibagikan kemudian digabung lagi dalam beberapa bentuk hasil.
- Menurut KAST & ROSENZWEIG:
Organisasi adalah sub system teknik, sub system structural, sub system pshikososial dan sub system manajerial dari lingkungan yang lebih luas dimana ada kumpulan orang-orang berorenteasi pada tujuan.
Secara Definisi UMUM:
“Kelompok orang yang secara bersama-sama ingin mencapai tujuan”
2.Sebutkan ciri-ciri dari organisasi ?
- Lembaga social yang terdiri atas kumpulan orang dengan berbagai pola interaksi yang ditetapkan
- Dikembangkan untuk mencapai tujuan
- Secara sadar dikoordinasi dan dengan sengaja disusun
- Instrumen social yang mempunyai batasan yang secara relatif dapat diidentifikasi.
3. Sebutkan 14 Kaidah manjemen menurut Henry Fayol ?
1. Pembagian kerja
2.Wewenang & tanggung jawab
3. Disiplin
4.Kesatuan perintah
5.Kesatuan pengarahan
6.Mendahulukan kepentingan umum
7.Balas jasa
8.Sentralisasi
9.Rantai Skalar
10.Aturan
11.Keadilan
12.Kelanggengan personalia
13.Inisiatif
14.Semangat korps

4. Jelaskan Empat kaidah Manajemen menurut Frederick W. Taylor ?
Empat kaidah Manajemen menurut Frederick W. Taylor:
a. Menggantikan metode kerja dalam praktek dengan metode atas dasar ilmu pengetahuan.
b. Mengadakan seleksi, latihan dan pengembangan karyawan
c. Pengembangan ilmu tentang kerja, seleksi, latihan dan pengembangan secara ilmiah perlu intregasikan.
d. Perlu dikembangkan semangat dan mental karyawan untuk mencapai manfaat manajemen ilmiah

5. Apa perbedaan Teori Modern dengan Teori Klasik ?
Perbedaan Teori Modern dengan Teori Klasik ialah Teori Klasik membicarakan konsep koordinasi, scalar, dan vertical sedangkan Teori Modern lebih dinamis, sangat komplek, multilevel, multidimensi dan banyak variable yang dipertimbangkan

Tugas 3S (Softkill)

Nama : M. KRESNA HARDIAN
Kelas : 1DB19
NPM : 34110166



Pilih jawaban yang benar dari 10 soal PG dibawah ini, Jawaban A, B, C atau D yang benar bisa ditebalkan atau di tulis dibawah soalnya.

1. James D. Mooney & Allen Reilly mengemukan tiga prinsip kekuasaan yang harus diterapkan dalam organisasi pemerintah, militer, agama ataupun bisnis seperti dibawah ini, kecuali: a. Prinsip Kontroling
a. Prinsip Kontroling
b. Prinsip skalar & hirarkis
c. Prinsip Koordinasi
d. Prinsip fungsional

2. Mempunyai misi menyebarkan Teori Administrasi di kawasan Eropa: c. Lyndall Urwick
a. James D. Mooney
b. Allen Reilly
c. Lyndall Urwick
d. Max Weber

3. Birokrasi berasal dari kata Legal_Rasional, Rasional maksudnya: c. Adanya perencanaan dan penetapan tujuan
a. Adanya wewenang dan seperangkat aturan yang jelas
b. Adanya pembagian tanggung jawab
c. Adanya perencanaan dan penetapan tujuan
d. Adanya pemisahan dan pelimpahan

4. Penerangan lampu ditempat kerja yang cukup memadai ternyata meningkatkan produktifitas karyawan, itulah kesimpulan akhir dari percobaan Hawthorne oleh: b. Elton Mayo
a. Henry Fayol
b. Elton Mayo
c. Daniel Katz
d. Oey Ling Lee

5. Organisasi senantiasa hidup, bergerak, berkembang dan berubah-ubah hal tersebut disebabkan karena organisasi tersebut mempunyai sifat: b. Dinamis
a. Statis
b. Dinamis
c. Aktif
d. Partisipatif

6. Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya rohaniah: d. Pendidikan dan pengembangan karir
a. Kendaraan
b. Penyediaan fasilitas rumah
c. Pemberian tunjangan
d. Pendidikan dan pengembangan karir

7. Interaksi Ekternal adalah: b. Interaksi yang mengabaikan pihak bank, pemerintah dan suplier
a. Integrasi antara bagian-bagian subsistem dalam organisasi
b. Interaksi yang mengabaikan pihak bank, pemerintah dan suplier
c. Interaksi antara bagian pemasaran dan bagian produksi
d. Interaksi antara perbankan dan bagian keuangan

8. Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen : c. Organisasi & Metode
a. Organisasi
b. Metode
c. Organisasi & Metode
d. Manajemen

9. Bukan termasuk pengertian inti yang terkandung dalam Organisasi & Metode: d. Dinamika dan Motivasi
a. Kunci dan Syarat kerja
b. Untuk Mencapai Efesiensi
c. Memerlukan Sumber dan Waktu
d. Dinamika dan Motivasi

10. Dibawah ini adalah istilah-istilah Organisasi & Metode, kecuali: b. Analisa dan persepsi
a. Organisasi dan efesiensi
b. Analisa dan persepsi
c. Biro Organisasi dan tata laksana
d. Penelitian dan pengembangan

Tugas 2S Organisasi & Metode (softkill)

Nama :  M Kresna hardian
NPM : 34110166
Kelas : 1DB19

1. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
1. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
2. Pembagian kerja yang nyata
3. Responsif dalam rencana
4. Prosedur kerja yang praktis


2. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
1. Ekonomis
2. Efektif
3. Produktif
4. Responsif


3. Disebut sebagai Bapak Manajemen Ilmiah:
1. Adam Smith
2. Max Weber
3. Frederick W. Taylor
4. Henry Fayol


4. Teori Organisasi yang menganggap bahwa organisasi sebagai mesin sementara manusia adalah onderdil yang setiap saat dapat dipasang dan diganti:
1. Pra Klasik
2. Neo Klasik
3. Klasik
4. Modern


5. Salah satu aliran dalam teori klasik:
1. Manajemen ilmiah
2. Tradisional
3. Tingkah Laku
4. Teori Mesin


6. Pendekatan organisasi yang mengumpamakan organisasi bagaikan kumpulan toet piano dan masing-masing punya spesialisasi, jika dikoordinasi maka akan tercipta nada indah:
1. Teori Pendekatan Sistem
2. Teori Tingkah Laku
3. Teori Hubungan Manusiawi
4. Teori Mesin


7. Ahli Ekonomi yang berpaham Birokrasi:
1. Henry Fayol
2. Allen Reilly
3. Frederick W. Taylor
4. Max Weber


8. Teori Klasik kadang pula disebut dengan:
1. Teori Tradisional
2. Teori Ortodoks
3. Teori Tingkah Laku
4. Teori Terbelakang


9. Organisasi bukanlah sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil melainkan berada dalam kondisi global, dan jika tetap ingin bertahan hidup maka harus beradaptasi dengan lingkunganya, ini pendekatan dari:
1. Pra Klasik
2. Neo Klasik
3. Klasik
4. Modern


10. Dalam Teori Organisasi Modern disebutkan bahwa kerja suatu organisasi:
1. Kompleks
2. Multilevel
3. Dinamis
4. Semua jawaban benar

jawab:
1. c
2. b
3. c
4. c
5. a
6. d
7. d
8. a
9. d
10.d

Tugas 2K Organisasi & Metode (softkill)

Tugas Organisasi & Metode 2K
Nama : M. Kresna hardian
Kelas : 1DB19
Npm : 34110166

1.Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?
Jawab:
Efisiensi adalah Perbandingan secara rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input). Juga merupakan syarat-syarat pelaksanaan kerja yang paling tepat sehingga organisasi dan metode sebagai bantuan teknis dan praktis dalam pelaksanaan fungsi manajemen bisa berjalan lancar.

2.Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yag di maksud!
Jawab:
-Berhasil guna (efektif)
Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas.
-Ekonomis
Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi-Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.
-Pembagian kerja yang nyata
Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia
-Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya.
-Prosedur kerja yang praktis
Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.

3.Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?
Jawab:
-Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat
-Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula
-Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan
-Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan

4.Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!
Jawab :
-Anailisis organisasi
-Komunikasi dalam organisasi
-Tata kerja, prosedur dan system kerja
-Pentingnya filling
-Penyimpanan data & dokumen
-Formulir
-Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
-Penyusunan tata ruang & perencanaannya
-Penulisan laporan
-Penyusunan buku pedoman kerja
-Penyusunan Anggaran belanja
-Analisis kepegawaian

5.Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal seperti Sony Ericsson Samsung, LG, Iphone, Blackberry? Jelaskan pendapat saudara!
Jawab :
Sudah efektif karena dalam persaingan tahun ke tahun semakin meningkat tetapi nokia tidak pernah dwon dalam menghadapi persaingan oleh brand lainnya.nokia selalu mengeluarkan handphone yang berspesifikasi baik dan lebih canggih. dan harganya juga terjangkau untuk berbagai kalangan.